Політика конфіденційності

Захист конфіденційності користувачів сайту hologramykolekcjonerskie24.com є для нас особливо важливою. Ми збираємо виключно дані, необхідні для обробки запитів, виконання замовлень та належного й безпечного функціонування сервісу.

Ми не продаємо персональні дані, не передаємо їх стороннім особам з маркетинговою метою і не зберігаємо їх довше, ніж це необхідно (ми назавжди видаляємо всі дані одразу після виконання замовлення).

Ця Політика конфіденційності пояснює, які дані можуть оброблятися під час використання сервісу, з якими цілями вони використовуються, а також які права є у користувача.

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних користувачів сервісу hologramykolekcjonerskie24.com джест:

СГР7 Сп. з о.о.
вул. Марціна Каспржака 29A/917
01-234 Варшава
KRS: 0001169209
NIP: 5273161437
Адреса електронної пошти: info@hologramykolekcjonerskie24.com

З питань, пов'язаних із захистом персональних даних, можна звернутися до Адміністратора за адресою: info@hologramykolekcjonerskie24.com

2. Які дані можуть оброблятися?

Залежно від способу користування сервисом ми можемо обробляти дані, добровільно надані користувачем, зокрема:

ім'я та прізвище,
адреса електронної пошти,
номер телефону,
адреса доставки,
дані, необхідні для виставлення документа продажу,
інформація, наведена в тексті повідомлення або контактної форми,
інформація щодо розміщеного zł замовлення,
базові технічні дані, пов'язані з використанням сайту, такі як IP-адреса, тип браузера, операційна система або час відвідування.

Обсяг збираних даних ми обмежуємо інформацією, необхідною для розгляду конкретної справи.

3. Цілі та правові підстави обробки даних

Обробка запитів

Дані, передані за допомогою електронної пошти або контактної форми, використовуються виключно з метою надання відповіді та ведення листування, пов'язаного зі справою користувача.

Підставою для обробки є вжиття заходів за запитом користувача до укладення договору або законний інтерес Адміністратора, що полягає в обробці отримуваних запитів.

Приймання та виконання замовлення

Дані, надані під час оформлення замовлення, використовуються виключно в обсязі, необхідному для його прийняття, підготовки, відправлення, розрахунку та розгляду можливих скарг.

Підставою для обробки є необхідність виконання договору або вжиття заходів на вимогу користувача до його укладення.

Надання даних є добровільним, проте відсутність інформації, необхідної для виконання замовлення, може унеможливити його прийняття або доставку.

Виконання юридичних обов'язків

Деякі дані можуть оброблятися з метою виконання обов'язків, що випливають з податкового, бухгалтерського, споживчого законодавства чи інших норм, які застосовуються до діяльності Адміністратора.

Підставою для такого оброблення є юридичний обов'язок, що покладений на Адміністратора.

Встановлення та захист вимог

У необхідному обсязі дані можуть зберігатися з метою встановлення, здійснення або захисту від вимог, пов'язаних із використанням сервісу або виконанням замовлення.

Підставою для обробки є законний інтерес Адміністратора, що полягає в захисті його прав.

Безпека та правильне функціонування сервісу

Основні технічні дані можуть оброблятися з метою забезпечення належного функціонування сайту, виявлення помилок, запобігання зловживанням та захисту сервісу від несанкціонованого доступу.

Підставою для обробки є законний інтерес Адміністратора, який полягає в забезпеченні безпеки та технічної справності сервісу.

Мінімалізація даних та їх видалення

Адміністратор керується принципом мінімізації даних. Це означає, що збирається виключно інформація, яка дійсно необхідна для виконання замовлення, надання відповіді або виконання обов'язків, що випливають із положень законодавства.

Дані, які використовуються виключно для поточного обслуговування замовлення або листування, видаляються або анонімізуються якомога швидше після завершення справи, якщо немає подальшої правової підстави для їх зберігання.

Дані не зберігаються „про запас” і не використовуються для цілей, не пов'язаних із тими, для яких вони були надані.

Однак негайне видалення всієї інформації після виконання замовлення не завжди можливе. Документи, на які поширюються податкові чи бухгалтерські зобов'язання, а також інформація, необхідна для розгляду рекламацій або захисту від претензій, можуть зберігатися протягом строку, передбаченого законодавством.

Після закінчення відповідного періоду дані безпечно видаляються або назавжди анонімізуються.

5. Одержувачі персональних даних

Адміністратор не продає, не здає в оренду та не передає дані користувачів стороннім особам для їхніх власних маркетингових цілей.

Дані можуть доручатися або надаватися виключно тим суб'єктам, участь яких є необхідною для обслуговування сервісу або виконання замовлення, таким як:

кур'єрські компанії, поштові або оператори пунктів видачі,
постачальники послуг хостингу, електронної пошти та ІТ-послуг,
оператори платежів – якщо платіж обробляється стороннім оператором,
постачальники бухгалтерських чи юридичних послуг,
державні органи, якщо обов'язок надання даних випливає з положень закону.

Суб'єкти, що співпрацюють, отримують доступ виключно до даних, необхідних для надання певної послуги, і зобов'язані забезпечити їм належний рівень захисту.

6. Період зберігання даних

Термін зберігання даних залежить від мети їх обробки:

дані, передані в запитах, зберігаються до закінчення листування, а потім протягом періоду, необхідного для захисту можливих претензій;
дані, пов'язані із замовленням, зберігаються протягом часу, необхідного для його виконання та післяпродажного обслуговування;
дані, що містяться в податковій або бухгалтерській документації, зберігаються протягом періоду, передбаченого законодавством;
дані, необхідні для встановлення, пред'явлення або захисту від претензій, зберігаються до закінчення строку їх позовної давності або до набрання законної сили судовим рішенням у провадженні;
технічні дані та системні журнали зберігаються протягом періоду, необхідного для забезпечення безпеки та діагностики сайту;
Дані, що обробляються на підставі згоди, зберігаються до моменту її відкликання, якщо немає іншої правової підстави для їх подальшої обробки.

Дані, подальше зберігання яких не потрібне і не вимагається законом, видаляються без зайвого зволікання.

7. Права користувача

Суб'єкту даних, чиї дані обробляються, в межах, визначених GDPR, належить право на:

отримання інформації щодо обробки даних,
доступу до своїх даних,
виправлення чи доповнення даних,
запити на видалення даних,
вимоги щодо обмеження обробки,
перенесення даних,
внесення заперечення проти обробки,
відкликання наданої згоди в будь-який момент,
подання скарги до Голови Управління захисту персональних даних.

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

Запит щодо персональних даних можна надіслати на адресу: info@hologramykolekcjonerskie24.com

Право на видалення даних не є абсолютним. Адміністратор може зберегти певну інформацію, якщо її подальше зберігання вимагається законом або є необхідним для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог.

8. Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним.

У разі контактної форми або електронного листа відсутність контактних даних може унеможливити надання відповіді.

У разі оформлення замовлення відсутність даних, необхідних для його підготовки, розрахунку чи доставки, може унеможливити його виконання.

9. Безпека даних

Адміністратор застосовує належні технічні та організаційні заходи, спрямовані на захист даних від втрати, знищення, випадкової зміни, несанкціонованого розголошення та доступу сторонніх осіб.

Доступ до даних мають виключно особи та суб'єкти, для яких він є необхідним для виконання визначених обов'язків або послуг.

Однак слід пам'ятати, що жоден метод передачі даних через інтернет чи їх електронного зберігання не дозволяє повністю усунути будь-які ризики.

10. Автоматизоване прийняття рішень

Дані користувачів не використовуються для прийняття щодо них рішень, які викликають правові наслідки в спосіб, що ґрунтується виключно на автоматизованій обробці.

Адміністратор не здійснює профілювання користувачів для цілей індивідуального ціноутворення чи автоматичної оцінки клієнтів.

11. Файли cookie

Сервіс hologramykolekcjonerskie24.com використовує файли cookies, необхідні для його правильної та безпечної роботи. Залежно від налаштувань, обраних користувачем, також можуть використовуватися файли cookies для ведення статистики або підтримки додаткових функцій сервісу.

Детальну інформацію щодо видів використовуваних файлів cookie, цілей їх застосування та можливостей управління згодою можна знайти в окремій Політика щодо файлів cookie.

12. Передавання даних за межі Європейського економічного простору

Як правило, Адміністратор обирає постачальників послуг, які обробляють дані на території Європейського економічного простору.

Якщо використання певної технічної послуги призводить до передачі даних за межі Європейського економічного простору, вона здійснюється виключно на підставі механізмів, дозволених GDPR, зокрема рішення про достатній рівень захисту або стандартних договірних умов.

13. Посилання на зовнішні сторінки

У сервісі можуть знаходитися посилання, що ведуть на зовнішні веб-сайти. Адміністратор не несе відповідальності за правила обробки даних, що діють на інших сайтах.

Перед передачею даних на зовнішньому сайті користувач повинен ознайомитися з його політикою конфіденційності.

14. Зміни Політики конфіденційності

Політика конфіденційності може оновлюватися у разі зміни законодавства, порядку роботи сервісу або використовуваних технічних рішень.

Актуальна версія документа завжди публікується на сервісі hologramykolekcjonerskie24.com.

Дата останнього оновлення: 6 вересня 2026 р.