Втрата аспірантського посвідчення може ускладнити користування залізничними знижками, бібліотекою та іншими послугами, доступними для аспірантів. На щастя, втрата пластикової картки ELD не означає втрати статусу аспіранта. Ви можете повідомити про зникнення документа та подати заяву на видачу нового посвідчення. Ба більше, з червня 2026 року також доступне m-посвідчення аспіранта, завдяки якому не завжди обов'язково виготовляти фізичний дублікат. Ми пояснюємо, що робити після втрати ELD, скільки коштує її повторна видача та чи можна користуватися знижками під час очікування нової картки.
Коротко – найважливіша інформація:
Якщо ви помітите, що у вас немає при собі студентського квитка аспіранта, спочатку перевірте місця, де ви ним востаннє користувалися. Документ міг залишитися в бібліотеці, майстерні, офісі чи деканаті.
Якщо не вдасться його відnaleйти, повідомте про втрату студентського квитка в підрозділі, що здійснює ведення докторської школи.
Зазвичай відповідною справою займається:
Не варто відкладати подання заявки, оскільки фізичне посвідчення може виконувати більше функцій, ніж просто підтвердження статусу аспіранта.
У деяких вишах ЕЛС використовується також як читацький квиток, ідентифікатор, що дає право на вхід до будівлі, або носій послуг, пов'язаних з міським транспортом.
Якщо ваша картка надавала доступ до приміщень чи інших систем, також попросіть заблокувати ці функції.
Ні. Втрата фізичного документа не впливає на сам статус аспіранта.
Якщо ви й надалі навчаєтеся в докторантурі та не втратили своїх прав, ви залишаєтеся докторантом незалежно від того, чи маєте пластиковий студентський квиток.
Однак слід пам'ятати, що наявність статусу докторанта та можливість його документального підтвердження — це дві різні речі.
Під час перевірки квитків або користування окремими послугами може знадобитися пред'явлення дійсного студентського квитка. Тому варто подбати про доступ до mLegitymacja або виготовити нову картку.
Спосіб видачі дублікатів може відрізнятися в різних університетах. Деякі заклади приймають заяви в електронному вигляді, інші вимагають особистого złożenia документів.
Наприклад, Університет Марії Кюрі-Склодовської в Любліні описує процедуру обміну та видачі дублікатів студентських квитків як студентам, так і аспірантам.
Зверніться до докторської школи та повідомте, що вашу студентську картку загублено, вкрадено або пошкоджено.
Підготуйте базову інформацію:
Працівник установи повинен надати вам інструкцію щодо подальших дій.
Якщо вам потрібна нова пластикова карта, потрібно буде подати zł заявку.
Залежно від університету документ може називатися „Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji doktoranta” або „Wniosek o wymianę Elektronicznej Legitymacji Doktoranta”.
До заяви може знадобитися додавання заяви про втрату документа.
Деякі університети дозволяють використовувати фотографію, що зберігається в системі. Інші можуть вимагати її оновлення.
Перед здійсненням переказу перевірте актуальні правила видачі дублікатів у своїй установі.
Не слід автоматично приймати суму 33 zł, відому з процедур щодо студентського квитка ELS. У випадку ELD на сайтах університетів з'являється різна інформація.
Якщо вимагається плата, переведіть її на рахунок, вказаний університетом, і збережіть підтвердження.
Після прийняття заяви університет підготує нову картку відповідно до своєї процедури.
Час виконання може залежати від наявності бланків, способу персоналізації та організації роботи підрозділу.
Наприклад, УМКС повідомляє про можливість отримання дубліката через 5 робочих днів після виконання необхідних умов.
Однак це не є обов'язковим терміном для всіх польських докторських шкіл.
Після отримання посвідчення перевірте правильність даних і технічний стан документа.
Якщо ELD використовується в бібліотечних, паркувальних або системах доступу, перевірте також, чи активовано всі необхідні функції.
У випадку традиційного ELD дійсність підтверджується уповноваженим органом шляхом оновлення електронних даних та розміщення голограми.
У разі дубліката ELD не слід користуватися однією сумою без перевірки правил конкретного вишу.
На офіційних сторінках окремих закладів міститься різна інформація про оплату.
Університет | Опублікована плата за дублікат ELD |
Університет Марії Кюрі-Склодовської | 33 zł |
Варшавський університет – аспіранти, прийняті з 1 жовтня 2018 р. | 0 zł |
СGGW – плата, вказана на сторінці обслуговування ELD | 25,50 zł |
Відмінності можуть виникати, зокрема, через правила щодо попередніх аспірантур та нинішніх докторських шкіл. Не всі університетські інструкції повинні стосуватися однієї й тієї ж групи аспірантів.
Важливо: Наведена вище таблиця показує ставки, що публікуються вищими навчальними закладами, а не єдиний законодавчо встановлений прейскурант на 2026 рік. Перед здійсненням оплати необхідно підтвердити актуальну суму та підставу її стягнення у відповідному підрозділі.
Дублікат студентського квитка аспіранта також не слід плутати з дублікатом диплома доктора. Це два абсолютно різні документи, і правила їх видачі є різними.
Не завжди. З 30 червня 2026 року основною формою документа, що підтверджує статус аспіранта, є mLegitymacja, доступна в додатку mObywatel.
Це означає, що аспірант може користуватися цифровим документом без потреби носити пластикову карту ЕЛД.
Якщо ви загубили фізичний студентський квиток, але маєте активний mLegitymacja, ви все одно можете підтверджувати свій статус за допомогою телефону.
Тому практична потреба замовляти нову пластикову картку існує не завжди.
Однак дублікат ELD може бути корисним, якщо:
Навіть якщо ви не збираєтеся виготовляти дублікат, ви повинні повідомити про втрату картки відповідно до правил школи докторантури.
Якщо у вас ще немає цифрового документа, ви можете спробувати додати його до додатку mObywatel.
Для цього:
У випадку аспірантів не потрібно завантажувати QR-код чи код активації з університету.
Дані, необхідні для перевірки статусу, походять із системи POL-on.
Якщо посвідчення недоступне, варто звернутися до докторської школи та попросити перевірити актуальність даних.
Так, за умови, що ви все ще маєте відповідний дозвіл і можете підтвердити його необхідним документом.
Аспірантам віком до 35 років надається передбачена законом пільга на залізничні перевезення 51% на певні маршрути.
Якщо ви загубите пластиковий студентський квиток аспіранта (ELD), але маєте чинний цифровий квиток аспиранта (mLegitymacja doktoranta), ви можете пред'явити цифровий документ під час перевірки.
Потрібно пам'ятати про кілька правил:
Саме лише повідомлення про втрату студентського квитка в деканаті не замінює дійсний документ під час перевірки.
Якщо у вас немає ні фізичної ELD, ні активного mLegitymacja, найкраще перед купівлею пільгового квитка перевірити можливість підтвердження права на пільгу у перевізника.
Довідка, що підтверджує навчання в докторській школі, не повинна розглядатися як універсальний замінник студентського квитка при встановлених законом залізничних пільгах.
Перевізники вимагають визначені документи, що підтверджують повноваження.
Тому у разі втрати ELD найкраще якнайшвидше отримати доступ до mLegitymacia або вирішити питання видачі нової картки.
Може статися, що через кілька днів після повідомлення про втрату ELD ви знайдете документ вдома або отримаєте інформацію про його знахідку.
Однак не втомлюйтеся автоматично припускати, що його можна використовувати знову.
Якщо університет встиг анулювати попередню картку або заблокувати її електронні функції, слід діяти згідно з інструкцією адміністрації.
Найкраще виконати три дії:
Якщо дублікат вже виготовлено, університет може вимагати повернення старої карти.
Подібним чином слід вчинити і тоді, коли посвідчення було викрадене, а згодом знайдене.
Для фізичних студентських квитків аспіранта дійсність документа підтверджується уповноваженим підрозділом.
Відповідно до правил щодо традиційних ELD, це включає щорічне оновлення даних в електронній системі та розміщення голограми у відповідному полі.
Якщо ви отримуєте нову картку після втрати попередньої, університет відповідає за її належне виготовлення та підтвердження чинності.
Не потрібно самостійно купувати наклейку чи переносити голограми зі старої картки.
Голограми ELD бувають різних років випуску та графічних варіантів. З цієї причини вони також становлять інтерес для колекціонерів.
У нашому магазині доступні докторантські голограми ELD у колекційних версіях, включно з випусками з позначеннями 30-09-26 та 30-09-27 і попередніми серіями.
Проте колекційні продукти слугують виключно для хобі. Вони не є офіційним підтвердженням чинності посвідчення і не можуть замінювати процедуру видачі чи продовження документа університетом.
Звичайна втрата ELD не означає автоматично необхідності звернення до поліції.
Якщо документ просто загубився, найголовніше — повідомити університет та заблокувати можливі електронні функції, прив'язані до картки.
Інакше може виглядати ситуація, коли студентський квиток було вкрадено разом із гаманцем, документом, що посвідчує особу, чи іншими картками.
У такому випадку варто:
Однак сама студентська картка аспіранта не є тим самим документом, що й посвідчення особи.
Вартість залежить від правил конкретного університету та ситуації докторанта. Наприклад, УМКС встановлює плату в розмірі 33 zł, тоді як Варшавський університет повідомляє про безкоштовну видачу дублікатів аспірантам, зарахованим з 1 жовтня 2018 року. Актуальну плату слід уточнити в докторській школі.
Частину формальностей можна виконати в електронному вигляді, але спосіб подачі заяв залежить від університету. Деякі заклади вимагають особистого подання документів або отримання готової картки.
Для всіх вишів не існує єдиного терміну. Наприклад, УМКС повідомляє про видачу через 5 робочих днів після виконання необхідних умов. В інших закладах час виготовлення нової ЕЛС може бути довшим.
Так. Дійсна mLegitymacja аспіранта є самостійним документом, що підтверджує статус аспіранта. Нею можна користуватися незалежно від фізичної ЕЛД (ЕЛД — електронної студентської/аспірантської картки), за умови збереження відповідних повноважень.
Не завжди. Якщо цифрового документа достатньо для підтвердження статусу аспіранта, нова пластикова картка може не знадобитися. Винятком є ситуації, в яких ELD виконує додаткові функції в університеті.
Сам факт втрати студентського квитка не передбачає законодавчого штрафу. Проте можуть стягуватися плати, пов'язані з видачею дубліката. Окремим питанням є наслідки користування пільгами без необхідного документа.
Так. Дійсна mLegitymacja аспіранта може використовуватися для підтвердження статусу під час перевірки квитків. Однак все одно необхідно відповідати умовам пільги, зокрема щодо віку та статусу аспіранта.
Зверніться до установи, що видала документ, та з'ясуйте, що робити зі знайденою карткою. Не слід користуватися попереднім посвідченням, якщо воно вже було анульоване або заблоковане.
Якщо у вас є питання щодо наших продуктів або ви потребуєте допомоги у виборі відповідного рішення, зв'яжіться з нами. Ми до ваших послуг за телефоном, електронною поштою та за допомогою контактної форми.
Редакція сайту Hologramykolekcjonerskie24.com вже понад 10 років спеціалізується на тематиці колекційних голограм а також зразків, пов’язаних із освітніми документами. Ми готуємо практичні посібники щодо студентських голограм ELS, докторантських ELD та шкільних, а також їхніх дат, варіантів, засобів захисту та історії.
Опубліковані матеріали базуються на надійних джерелах, що стосуються польської системи освіти, чинних законодавчих актів, розпоряджень відповідних міністерств та офіційної інформації, яку надають вищі навчальні заклади, школи та державні установи. Ми регулярно оновлюємо матеріали, щоб врахувати зміни в законодавстві, зразках документів та правилах, що діють у польській освіті.
Сервіс має інформаційний та колекційний характер і не пов'язаний з жодним університетом, школою, міністерством чи іншою державною установою.
