Виключення зі списку студентів не завжди означає остаточне припинення навчання. Вищий навчальний заклад може прийняти таке рішення, зокрема, через незарахований семестр, відсутність успіхів у навчанні, заборгованість за навчання або неподання дипломної роботи. Однак студент має право ознайомитися з обґрунтуванням рішення і, як правило, може оскаржити його протягом 14 днів з моменту його вручення. Що саме означає виключення зі списку студентів, коли втрачається статус студента і чи можна повернутися до навчального закладу? Ми роз’яснюємо процедури, що діють у 2026/2027 навчальному році.
Коротко – найважливіша інформація:
Причини виключення зі списку студентів визначає ст. 108 закону «Про вищу освіту та науку».
Реorіз розрізняє ситуації, в яких університет зобов'язаний відрахувати студента, а також такі, в яких може прийняти рішення про виключення, але не обов'язково.
Це дуже важлива відмінність, особливо якщо ви збираєтеся подавати документи на продовження навчання.
Згідно з ч. 1 ст. 108 виключення відбувається у разі:
У цих випадkach закон вимагає виключення, якщо виникла передбачена в ньому підстава.
Однак досі необхідно правильно встановити обставини та ухвалити адміністративне рішення.
Ст. 108 ч. 2 передбачає ще чотири ситуації:
У таких справах рішення не обов'язково має бути автоматичним. Університет повинен розглянути обставини конкретного випадку відповідно до законодавства та регламенту навчання.
Причина | Чи є викреслення обов'язковим? |
Непоступлення до вищого навчального закладу | Так |
Відрахування з університету | Так |
Нездача дипломної роботи або іспиту вчасно zł | Так |
Дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення | Так |
Пропуск обов'язкових занять | Ні – університеτ може виключити |
Відсутність успіхів у навчанні | Ні – університеτ може виключити |
Нескладність семестру або року | Ні – університеτ може виключити |
Заборгованості з оплати навчання | Ні – університеτ може виключити |
Так, але Одна незарахована сесія не означає автоматичного виключення зі списку студентів.
Багато вишів передбачають інші можливості вирішення такої ситуації. До них належать:
Доступність цих рішень залежить від регламенту навчання.
Приклад: Студент другого курсу економічного факультету не склав один іспит під час перескладової сесії, але інші предмети склав успішно. Він може подати заяву на умовне зарахування на наступний семестр, якщо навчальний заклад допускає таку можливість.
Інакше буде у випадку особи, яка не склала кількох базових предметів, перевищила ліміт бракуючих балів ECTS і вже використала можливість повторення занять.
У такій ситуації ризик виключення може бути значно більшим.
Найкраще зв'язатися з деканатом ще до видачі рішення та з'ясувати, чи є можливість продовжити навчання.
Так. Несплата коштів, пов'язаних з навчанням, є однією з передбачених законом підстав для відрахування.
Це стосується насамперед студентів платних форм навчання, наприклад, заочних або таких, що проводяться недержавними закладами вищої освіти.
Перед прийняттям рішення університет повинен встановити, чи дійсно існує заборгованість та чи є підстави для відрахування.
Якщо ви маєте фінансові проблеми, варто завчасно перевірити можливість:
Важливо: Виключення зі списку студентів не призводить до автоматичного скасування попередніх фінансових зобов'язань.
Університет може надалі стягувати заборгованість за освітні послуги, які були нараховані належним чином.
Виключення зі списку студентів не повинно зводитися до видалення прізвища з університетської системи.
Згідно з ч. 3 ст. 108 закону вона здійснюється у формі адміністративного рішення. Це означає, що застосовуються відповідні положення Кодексу адміністративного судочинства.
На практиці процедура зазвичай включає кілька етапів.
Університет встановлює, що виникла певна ситуація, наприклад, несплата за навчання, академічна заборгованість за рік або невідвідування занять.
У разі провадження, розпочатого за офіційною ініціативою, студента слід поінформувати про його початок відповідно до відповідних положень.
За загальним правилом, він також має право надати пояснення, ознайомитися з доказами та подати важливі документи.
Рішення повинно містити серед іншого:
Це особливо важливий момент для обчислення строку оскарження.
Рішення може бути вручене у спосіб, передбачений законодавством, наприклад, заказним листом або за допомогою відповідної електронної системи.
У 2026 році все більше вишів користуються офіційними врученнями через інформаційно-телекомунікаційні системи.
Наприклад, Гданський університет з 1 квітня 2026 року використовує систему eUczelnia для ведення проваджень щодо відрахування, тоді як Папський університет Івана Павла II у Кракові з 1 вересня 2026 року використовує для цього EDoK USOS.
Проте звичайне повідомлення про складання предмету не є тим самим, що формально вручене рішення.
Якщо ви отримали рішення про відрахування і не погоджуєтеся з ним, ви можете скористатися відповідним засобом оскарження.
Стандартний строк становить 14 днів з дня вручення рішення.
Найважливіше — перевірити роз'яснення, оскільки порядок залежить від того, хто виніс рішення.
Наприклад, у Варшавському університеті на рішення керівника навчального підрозділу можна подати апеляцію до ректора. У вищих навчальних закладах, де рішення першої інстанції приймає ректор, зазвичай використовується заява про повторний розгляд справи.
Не рахуйте 14 днів від дати, зазначеної в рішенні, а від дня його належного вручення.
День вручення не зараховується до терміну.
Наприклад, якщо ви отримали рішення 12 жовтня 2026 року, стандартний чотириденний термін закінчується 26 жовтня 2026 року.
Якщо останній день строку припадає на суботу або святковий чи неробочий день, строк за загальним правилом переноситься на наступний день, який не є таким днем.
Прочитайте обґрунтування рішення. Встановіть, чи університет правильно визначив:
Також варто перевірити, чи розглянув університет подані раніше заяви та клопотання złożone.
Не обов'язково використовувати складну юридичну мову.
Однак варто конкретно пояснити, чому рішення має бути змінене або скасоване.
Аргументами можуть бути серед іншого:
Самого твердження, що тобі залежить на подальшому навчанні, може бути недостатньо. Кращі результати дає представлення конкретних фактів і документів.
Дотримуйтесь вказівок, що містяться в рішенні.
Якщо апеляція подається до ректора, її слід подавати через орган, який ухвалив рішення.
У разі подання заяви про перегляд справи адресатом є орган, який видав рішення в першій інстанції.
Якщо вищий навчальний заклад запровадив спеціальну електронну систему на підставі ст. 358а Закону, може виникнути необхідність надіслати лист саме через цю систему.
Збережіть підтвердження подання документа zł.
Наведений нижче приклад можна використати як основу для складання власного листа. Перед тим, як приступити до написання, слід адаптувати адресата, вимогу та обґрунтування відповідно до змісту отриманого рішення.
Місце і дата
Прізвище та ім'я:
Номер альбому:
Спеціальність та курс навчання:
До Ректора [назва університету]
через [орган, який видав рішення]
Подання на апеляцію щодо рішення про виключення зі списку студентів
Звертаюся з апеляцією на рішення № [номер decyzji] від [data], вручене мені [data doręczenia], щодо виключення мене зі списку студентів спеціальності [nazwa kierunku].
Прошу скасувати оскаржуване рішення та надати мені можливість продовжити навчання.
Обґрунтування
Виключення відбулося у зв'язку з [опис причини, наприклад, неотриманням заліку з предмета].
Неотримання заліку було зумовлене [krótki, zgodny z prawdą opis okoliczności]. На підтвердження наведеної інформації додаю [nazwa dokumentów].
Мені дуже залежить на продовженні навчання та ліквідації академічної заборгованості. Прошу повторно розглянути мою ситуацію з урахуванням представлених обставин та можливостей, передбачених правилами навчання.
З повагою
[Ім'я та прізвище]
Вкладення:
[Перелік документів]
Якщо рішення в першій інстанції ухвалив ректор, заголовок документа слід відповідно змінити на „Заява про повторний розгляд справи”.
Як правило, так.
Ст. 130 Кодексу адміністративного судочинства передбачає, що рішення не підлягає виконанню до закінчення строку на оскарження, а вчасно подана апеляція зупиняє його виконання.
Однак існують винятки, зокрема пов'язані з наданням рішення зобов'язання негайного виконання.
Тому після подання апеляції złożenie варто зв’язатися з навчальним закладом і уточнити, яким є ваш поточний статус до завершення розгляду справи.
Не слід автоматично припускати, що кожне „закреслене” повідомлення, видиме в університетській системі, вже означає юридично ефективну втрату статусу.
Пропуск строку значно ускладнює оскарження рішення, але у виняткових ситуаціях можна клопотати про його поновлення.
Згідно зі ст. 58 Кодексу адміністративного судочинства потрібно упевнити в правдоподібності того, що пропуск строку стався без твоєї вини.
Заяву про поновлення строку потрібно подати zł протягом 7 днів з дня припинення причини затримки і водночас виконати дію, строк для якої було пропущено, тобто złoжити відповідний засіб оскарження.
Наприклад, підставою може бути раптова госпіталізація, яка дійсно унеможливлює своєчасне подання документа.
Саме забуття справи або пропуск строку зазвичай не буде достатнім виправданням.
Так. У багатьох випадkach можливе відновлення навчання, що розмовно називається реактивацією.
Однак це не те саме, що апеляція на рішення про виключення.
Апеляція служить для оскарження рішення.
Поновлення навчання означає подання заявки на повторне зарахування до реалізації програми після успішного завершення попереднього статусу студента.
Наприклад, Медичний університет у Лодзі допускає поновлення на навчання осіб, які склали відповідний етап навчання та відповідають умовам регламенту.
У цьому закладі заяву про поновлення можна загалом złожити протягом трьох років з моменту відповідної події. В інших вишах строки можуть відрізнятися.
Під час поновлення університет може вимагати:
Якщо відновлення неможливе, залишається перевірити правила повторного набору.
Також варто запитати про можливість зарахування раніше здобутих балів ECTS.
Ні. Після успішного виключення зі списку студентів документ перестає підтверджувати актуальний статус студента.
Це стосується як пластикового студентського квитка (ELS), так і mLegitymacja у застосунку mObywatel.
При цьому не має значення, що на фізичній картці є голограма з датою в майбутньому zł.
Приклад: студента було успішно викреслено зі списку 15 листопада 2026 року, а на його студентському квитку є голограма з датою 31-03-27.
Попри пізнішу дату на голограмі, документ більше не підтверджує право на знижки, пов'язані зі статусом студента.
Варто пам'ятати, що студентські голограми ELS доступні в колекційних версіях мають виключно хобійistичний характер. Не замінюють офіційних захисних елементів, що видаються вищими навчальними закладами, і не відновлюють втрачених повноважень.
Як правило, ні, якщо право на конкретну пільгу випливало виключно з поточного статусу студента.
Це стосується, зокрема:
Пам'ятайте, що пізніше пред'явлення студентського квитка з голограмою, яка на перший погляд здається дійсною, не поновлює право на пільги після втрати статусу.
Втрата статусу студента може також вплинути на професійну та страхову ситуацію.
Студент віком до 26 років, який працює за звичайним договором доручення, за загальним правилом звільнений від сплати внесків до ЗУС з цієї підстави.
Після втрати статусу студента пільга перестає діяти.
Якщо ви працюєте за договором доручення, вам слід повідомити замовника про зміну свого статусу.
Це може вплинути на порядок розрахунку внесків та розмір чистої заробітної плати.
Втрата статусу студента не означає негайного позбавлення права на допомогу, що фінансується NFZ.
Відповідно до чинного законодавства право на медичне обслуговування після виключення зі списку студентів зберігається ще протягом 4 місяці.
Однак не варто ототожнювати цей період із подальшим збереженням статусу студента.
Якщо ви не маєте іншої підстави для медичного страхування, варто завчасно подбати про свою страхову ситуацію.
Так, це може вплинути на обидва ці права.
Після успішного відрахування студент втрачає підставі для отримання виплат, пов'язаних з актуальним статусом студента, наприклад, стипендії ректора або соціальної стипендії.
Університет може також вимагати розрахунку отриманих виплат, якщо виникла переплата.
У випадку гуртожитку важливі правила поселення та правила внутрішнього розпорядку.
Втрата статусу студента може бути підставою для припинення проживання, але конкретний термін виселення потрібно узгодити з адміністрацією.
Якщо ви отримаєте рішення про відрахування, варто якнайшвидше звернутися також до стипендійного відділу та адміністрації гуртожитку.
Нескладання іспиту не призводить до автоматичного відрахування. Якщо це призводить до несплати семестру або року, університет може прийняти таке рішення, але часто існує можливість отримати умовний запис або повторення предмета.
Як правило, 14 днів від дня вручення адміністративного рішення. Слід перевірити роз'яснення в рішенні, оскільки порядок подання апеляції залежить від університету та органу, який ухвалив рішення.
Своєчасно подана апеляція загалом зупиняє виконання рішення. Проте існують законодавчі винятки. Актуальний статус і можливість участі в занять варто уточнити в закладі вищої освіти.
Виключення має відбутися у відповідній адміністративній процедурі. Як правило, студент має право на інформацію про провадження та на надання пояснень. Детальні процедурні обов'язки залежать від обставин та підстав для виключення.
Так, багато вишів передбачають можливість поновлення на навчання. Умови залежать від регламенту, етапу раніше здобутої освіти та часу, що минув від дня відрахування.
Не завжди. Під час поновлення університет може зарахувати раніше складені предмети та здобуті бали ECTS. Проте він може покласти обов'язок щодо ліквідації академічної різниці.
Ні. Викреслення не призводить до автоматичного списання попередніх заборгованостей. Обсяг заборгованості та можливих розрахунків залежить від положень, договору та правил, що діють у закладі вищої освіти.
Після успішного виключення студентський квиток втрачає чинність як документ, що підтверджує статус студента. Це стосується як ELS, так і mLegitymacja. Дата на голограмі не продовжує повноваження після втрати статусу.
Якщо у вас є питання щодо наших продуктів або ви потребуєте допомоги у виборі відповідного рішення, зв'яжіться з нами. Ми до ваших послуг за телефоном, електронною поштою та за допомогою контактної форми.
Редакція сайту Hologramykolekcjonerskie24.com вже понад 10 років спеціалізується на тематиці колекційних голограм а також зразків, пов’язаних із освітніми документами. Ми готуємо практичні посібники щодо студентських голограм ELS, докторантських ELD та шкільних, а також їхніх дат, варіантів, засобів захисту та історії.
Опубліковані матеріали базуються на надійних джерелах, що стосуються польської системи освіти, чинних законодавчих актів, розпоряджень відповідних міністерств та офіційної інформації, яку надають вищі навчальні заклади, школи та державні установи. Ми регулярно оновлюємо матеріали, щоб врахувати зміни в законодавстві, зразках документів та правилах, що діють у польській освіті.
Сервіс має інформаційний та колекційний характер і не пов'язаний з жодним університетом, школою, міністерством чи іншою державною установою.
