Skreślenie z listy studentów nie zawsze oznacza definitywny koniec studiów. Uczelnia może podjąć taką decyzję między innymi z powodu niezaliczonego semestru, braku postępów w nauce, zaległego czesnego lub niezłożenia pracy dyplomowej. Student ma jednak prawo poznać uzasadnienie decyzji i co do zasady może się od niej odwołać w terminie 14 dni od doręczenia. Co dokładnie oznacza skreślenie z listy studentów, kiedy traci się status studenta i czy można wrócić na uczelnię? Wyjaśniamy procedury obowiązujące w roku akademickim 2026/2027.
W skrócie – najważniejsze informacje:
Przyczyny skreślenia z listy studentów określa art. 108 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Przepis rozróżnia sytuacje, w których uczelnia ma obowiązek skreślić studenta, oraz takie, w których może podjąć decyzję o skreśleniu, ale nie musi.
To bardzo ważna różnica, szczególnie jeśli zamierzasz ubiegać się o pozostanie na studiach.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 skreślenie następuje w przypadku:
W tych przypadkach ustawa nakazuje skreślenie, jeżeli wystąpiła określona w niej przesłanka.
Nadal jednak konieczne jest prawidłowe ustalenie okoliczności i wydanie decyzji administracyjnej.
Art. 108 ust. 2 przewiduje kolejne cztery sytuacje:
W takich sprawach decyzja nie musi być automatyczna. Uczelnia powinna rozpatrzyć okoliczności konkretnego przypadku zgodnie z przepisami i regulaminem studiów.
Powód | Czy skreślenie jest obowiązkowe? |
Niepodjęcie studiów | Tak |
Rezygnacja ze studiów | Tak |
Niezłożenie pracy dyplomowej lub egzaminu w terminie | Tak |
Kara dyscyplinarna wydalenia | Tak |
Nieobecność na obowiązkowych zajęciach | Nie – uczelnia może skreślić |
Brak postępów w nauce | Nie – uczelnia może skreślić |
Niezaliczenie semestru lub roku | Nie – uczelnia może skreślić |
Zaległości w opłatach za studia | Nie – uczelnia może skreślić |
Tak, ale jedna niezaliczona sesja nie oznacza automatycznego skreślenia z listy studentów.
Wiele uczelni przewiduje inne możliwości rozwiązania takiej sytuacji. Należą do nich:
Dostępność tych rozwiązań zależy od regulaminu studiów.
Przykład: student drugiego roku ekonomii nie zdał jednego egzaminu w sesji poprawkowej, ale pozostałe przedmioty zaliczył. Może złożyć podanie o warunkowy wpis na kolejny semestr, jeśli uczelnia dopuszcza taką możliwość.
Inaczej będzie w przypadku osoby, która nie zaliczyła kilku podstawowych przedmiotów, przekroczyła limit brakujących punktów ECTS i wykorzystała już możliwość powtarzania zajęć.
W takiej sytuacji ryzyko skreślenia może być znacznie większe.
Najlepiej skontaktować się z dziekanatem jeszcze przed wydaniem decyzji i ustalić, czy istnieje możliwość kontynuowania nauki.
Tak. Niewniesienie opłat związanych z odbywaniem studiów jest jedną z ustawowych podstaw skreślenia.
Dotyczy to przede wszystkim studentów studiów odpłatnych, np. niestacjonarnych lub prowadzonych przez uczelnie niepubliczne.
Przed wydaniem decyzji uczelnia powinna ustalić, czy rzeczywiście występuje zaległość oraz czy istnieją podstawy do skreślenia.
Jeżeli masz problemy finansowe, warto wcześniej sprawdzić możliwość:
Ważne: skreślenie z listy studentów nie powoduje automatycznego anulowania wcześniejszych zobowiązań finansowych.
Uczelnia może nadal dochodzić należności za usługi edukacyjne, które zostały prawidłowo naliczone.
Skreślenie z listy studentów nie powinno sprowadzać się do usunięcia nazwiska z uczelnianego systemu.
Zgodnie z art. 108 ust. 3 ustawy odbywa się ono w drodze decyzji administracyjnej. Oznacza to, że zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
W praktyce procedura zwykle obejmuje kilka etapów.
Uczelnia ustala, że wystąpiła określona sytuacja, np. niezaliczenie roku, brak udziału w zajęciach lub niezapłacone czesne.
W przypadku postępowania wszczętego z urzędu student powinien zostać poinformowany o jego rozpoczęciu zgodnie z odpowiednimi przepisami.
Co do zasady ma również prawo przedstawić wyjaśnienia, zapoznać się z materiałem dowodowym i zgłosić istotne dokumenty.
Decyzja powinna zawierać między innymi:
To moment szczególnie ważny dla obliczania terminu odwołania.
Decyzja może zostać doręczona w sposób przewidziany przepisami, np. listem poleconym lub za pomocą odpowiedniego systemu elektronicznego.
W 2026 roku coraz więcej uczelni korzysta z formalnych doręczeń przez systemy teleinformatyczne.
Przykładowo Uniwersytet Gdański od 1 kwietnia 2026 roku wykorzystuje system eUczelnia do obsługi postępowań o skreślenie, natomiast Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie od 1 września 2026 roku korzysta w tym zakresie z EDoK USOS.
Zwykły komunikat o niezaliczeniu przedmiotu nie jest jednak tym samym co formalnie doręczona decyzja.
Jeżeli otrzymałeś decyzję o skreśleniu i nie zgadzasz się z nią, możesz skorzystać z odpowiedniego środka zaskarżenia.
Standardowy termin wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Najważniejsze jest sprawdzenie pouczenia, ponieważ tryb zależy od tego, kto wydał decyzję.
Przykładowo na Uniwersytecie Warszawskim od decyzji kierownika jednostki dydaktycznej przysługuje odwołanie do rektora. Na uczelniach, na których decyzję w pierwszej instancji wydaje rektor, stosowany jest co do zasady wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Nie licz 14 dni od daty widniejącej na decyzji, lecz od dnia jej skutecznego doręczenia.
Dnia doręczenia nie wlicza się do terminu.
Przykładowo, jeśli odebrałeś decyzję 12 października 2026 roku, standardowy czternastodniowy termin kończy się 26 października 2026 roku.
Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin co do zasady przesuwa się na następny dzień, który nie jest takim dniem.
Przeczytaj uzasadnienie decyzji. Ustal, czy uczelnia prawidłowo określiła:
Warto również sprawdzić, czy uczelnia rozpatrzyła złożone wcześniej podania i wnioski.
Nie musisz używać skomplikowanego języka prawniczego.
Warto jednak konkretnie wyjaśnić, dlaczego decyzja powinna zostać zmieniona lub uchylona.
Argumentami mogą być między innymi:
Samo stwierdzenie, że zależy Ci na dalszym studiowaniu, może być niewystarczające. Lepsze rezultaty daje przedstawienie konkretnych faktów i dokumentów.
Postępuj zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.
Jeżeli odwołanie przysługuje do rektora, składa się je za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
W przypadku wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy adresatem jest organ, który wydał decyzję w pierwszej instancji.
Jeżeli uczelnia uruchomiła specjalny system elektroniczny na podstawie art. 358a ustawy, może być konieczne złożenie pisma właśnie za jego pośrednictwem.
Zachowaj potwierdzenie złożenia dokumentu.
Poniższy przykład można wykorzystać jako punkt wyjścia do przygotowania własnego pisma. Przed złożeniem należy dostosować adresata, żądanie i uzasadnienie do treści otrzymanej decyzji.
Miejscowość i data
Imię i nazwisko:
Numer albumu:
Kierunek i rok studiów:
Do Rektora [nazwa uczelni]
za pośrednictwem [organu, który wydał decyzję]
Odwołanie od decyzji o skreśleniu z listy studentów
Zwracam się z odwołaniem od decyzji nr [numer decyzji] z dnia [data], doręczonej mi w dniu [data doręczenia], dotyczącej skreślenia mnie z listy studentów kierunku [nazwa kierunku].
Wnoszę o uchylenie zaskarżonej decyzji i umożliwienie mi kontynuowania studiów.
Uzasadnienie
Skreślenie nastąpiło w związku z [opis przyczyny, np. nieuzyskaniem zaliczenia przedmiotu].
Nieuzyskanie zaliczenia było spowodowane [krótki, zgodny z prawdą opis okoliczności]. Na potwierdzenie przedstawionych informacji załączam [nazwa dokumentów].
Zależy mi na kontynuowaniu studiów i uzupełnieniu powstałych zaległości. Proszę o ponowne rozpatrzenie mojej sytuacji z uwzględnieniem przedstawionych okoliczności oraz możliwości przewidzianych w regulaminie studiów.
Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
Załączniki:
[Lista dokumentów]
Jeżeli decyzję w pierwszej instancji wydał rektor, nagłówek pisma należy odpowiednio zmienić na „Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy”.
Co do zasady tak.
Art. 130 Kodeksu postępowania administracyjnego przewiduje, że decyzja nie podlega wykonaniu przed upływem terminu na odwołanie, a terminowo wniesione odwołanie wstrzymuje jej wykonanie.
Istnieją jednak wyjątki, między innymi związane z nadaniem decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności.
Dlatego po złożeniu odwołania warto skontaktować się z uczelnią i potwierdzić, jak wygląda Twój aktualny status do czasu zakończenia postępowania.
Nie należy automatycznie zakładać, że każdy komunikat „skreślony” widoczny w systemie uczelnianym oznacza już prawnie skuteczną utratę statusu.
Przekroczenie terminu znacznie utrudnia zakwestionowanie decyzji, ale w wyjątkowych sytuacjach można ubiegać się o jego przywrócenie.
Zgodnie z art. 58 Kodeksu postępowania administracyjnego trzeba uprawdopodobnić, że niedotrzymanie terminu nastąpiło bez Twojej winy.
Wniosek o przywrócenie terminu należy złożyć w ciągu 7 dni od ustania przyczyny opóźnienia i jednocześnie dopełnić czynności, na którą termin został przekroczony, czyli złożyć odpowiedni środek zaskarżenia.
Przykładowo podstawą może być nagła hospitalizacja rzeczywiście uniemożliwiająca terminowe wniesienie pisma.
Samo zapomnienie o sprawie lub przeoczenie terminu zwykle nie będzie wystarczającym uzasadnieniem.
Tak. W wielu przypadkach możliwe jest wznowienie studiów, potocznie nazywane reaktywacją.
Nie jest to jednak to samo co odwołanie od decyzji o skreśleniu.
Odwołanie służy zakwestionowaniu decyzji.
Wznowienie studiów oznacza ubieganie się o ponowne przyjęcie do realizacji programu po skutecznym zakończeniu dotychczasowego statusu studenta.
Przykładowo Uniwersytet Medyczny w Łodzi dopuszcza wznowienie studiów przez osoby, które zaliczyły odpowiedni etap kształcenia i spełniają warunki regulaminowe.
W tej placówce wniosek o wznowienie można co do zasady złożyć w ciągu trzech lat od odpowiedniego zdarzenia. Na innych uczelniach terminy mogą być odmienne.
Podczas wznowienia uczelnia może wymagać:
Jeżeli wznowienie nie jest możliwe, pozostaje sprawdzenie zasad ponownej rekrutacji.
Warto również zapytać o możliwość uznania wcześniej zdobytych punktów ECTS.
Nie. Po skutecznym skreśleniu z listy studentów dokument przestaje potwierdzać aktualny status studenta.
Dotyczy to zarówno plastikowej legitymacji ELS, jak i mLegitymacji w aplikacji mObywatel.
Nie ma przy tym znaczenia, że na fizycznej karcie znajduje się hologram z datą przypadającą w przyszłości.
Przykład: student został skutecznie skreślony z listy 15 listopada 2026 roku, a na jego legitymacji znajduje się hologram z datą 31-03-27.
Pomimo późniejszej daty na hologramie dokument nie potwierdza już prawa do zniżek związanych ze statusem studenta.
Warto pamiętać, że hologramy studenckie ELS dostępne w wersjach kolekcjonerskich mają wyłącznie charakter hobbystyczny. Nie zastępują urzędowych zabezpieczeń wydawanych przez uczelnie i nie przywracają utraconych uprawnień.
Co do zasady nie, jeśli prawo do konkretnej ulgi wynikało wyłącznie z aktualnego statusu studenta.
Dotyczy to między innymi:
Pamiętaj, że późniejsze okazanie legitymacji z ważnym na pierwszy rzut oka hologramem nie przywraca prawa do ulg po utracie statusu.
Utrata statusu studenta może wpłynąć również na sytuację zawodową i ubezpieczeniową.
Student poniżej 26. roku życia pracujący na typowej umowie zlecenia jest co do zasady zwolniony ze składek ZUS z tego tytułu.
Po utracie statusu studenta zwolnienie przestaje obowiązywać.
Jeżeli pracujesz na umowie zlecenie, powinieneś poinformować zleceniodawcę o zmianie swojego statusu.
Może to wpłynąć na sposób rozliczenia składek i wysokość wynagrodzenia netto.
Utrata statusu studenta nie oznacza natychmiastowego pozbawienia prawa do świadczeń finansowanych przez NFZ.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo do świadczeń zdrowotnych po skreśleniu z listy studentów przysługuje jeszcze przez 4 miesiące.
Nie należy jednak utożsamiać tego okresu z dalszym posiadaniem statusu studenta.
Jeżeli nie masz innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, warto odpowiednio wcześniej zadbać o swoją sytuację ubezpieczeniową.
Tak, może mieć wpływ na oba te uprawnienia.
Po skutecznym skreśleniu student traci podstawę do otrzymywania świadczeń związanych z aktualnym statusem studenta, np. stypendium rektora lub stypendium socjalnego.
Uczelnia może również wymagać rozliczenia pobranych świadczeń, jeśli wystąpiła nadpłata.
W przypadku akademika znaczenie mają zasady zakwaterowania i regulamin domu studenckiego.
Utrata statusu studenta może być podstawą do zakończenia zakwaterowania, ale szczegółowy termin wyprowadzki należy ustalić z administracją.
Jeżeli otrzymasz decyzję o skreśleniu, warto jak najszybciej skontaktować się także z działem stypendialnym i administracją akademika.
Niezaliczenie egzaminu nie powoduje automatycznego skreślenia. Jeżeli prowadzi do niezaliczenia semestru lub roku, uczelnia może podjąć taką decyzję, ale często istnieje możliwość uzyskania wpisu warunkowego lub powtarzania przedmiotu.
Co do zasady 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej. Należy sprawdzić pouczenie w decyzji, ponieważ sposób wniesienia odwołania zależy od uczelni i organu, który wydał rozstrzygnięcie.
Terminowo wniesione odwołanie zasadniczo wstrzymuje wykonanie decyzji. Istnieją jednak ustawowe wyjątki. Aktualny status i możliwość uczestniczenia w zajęciach warto potwierdzić w uczelni.
Skreślenie musi nastąpić w odpowiedniej procedurze administracyjnej. Co do zasady student ma prawo do informacji o postępowaniu oraz do przedstawienia wyjaśnień. Szczegółowe obowiązki proceduralne zależą od okoliczności i podstawy skreślenia.
Tak, wiele uczelni przewiduje możliwość wznowienia studiów. Warunki zależą od regulaminu, etapu wcześniej ukończonego kształcenia oraz czasu, jaki upłynął od skreślenia.
Nie zawsze. Podczas wznowienia uczelnia może uwzględnić wcześniej zaliczone przedmioty i zdobyte punkty ECTS. Może jednak nałożyć obowiązek uzupełnienia różnic programowych.
Nie. Skreślenie nie powoduje automatycznego umorzenia wcześniejszych zaległości. Zakres należności i ewentualnych rozliczeń zależy od przepisów, umowy oraz zasad obowiązujących na uczelni.
Po skutecznym skreśleniu legitymacja traci ważność jako dokument potwierdzający status studenta. Dotyczy to zarówno ELS, jak i mLegitymacji. Data na hologramie nie przedłuża uprawnień po utracie statusu.
Jeśli masz pytania dotyczące naszych produktów lub potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego rozwiązania, skontaktuj się z nami. Jesteśmy do Twojej dyspozycji telefonicznie, mailowo oraz za pomocą formularza kontaktowego.
Redakcja Hologramykolekcjonerskie24.com od ponad 10 lat specjalizuje się w tematyce hologramów kolekcjonerskich oraz wzorów związanych z dokumentami edukacyjnymi. Przygotowujemy praktyczne poradniki dotyczące hologramów studenckich ELS, doktoranckich ELD i szkolnych, a także ich dat, wariantów, zabezpieczeń oraz historii.
Publikowane treści powstają na podstawie wiarygodnych źródeł dotyczących polskiego systemu edukacji, obowiązujących przepisów prawa, rozporządzeń właściwych ministerstw oraz oficjalnych informacji udostępnianych przez uczelnie, szkoły i instytucje publiczne. Materiały regularnie aktualizujemy, aby uwzględniały zmiany w przepisach, wzorach dokumentów oraz zasadach obowiązujących w polskiej edukacji.
Serwis ma charakter informacyjny i kolekcjonerski oraz nie jest powiązany z żadną uczelnią, szkołą, ministerstwem ani inną instytucją publiczną.
