Na odwrocie Twojej legitymacji studenckiej nie ma już wolnego miejsca na kolejny hologram? To problem, z którym spotykają się przede wszystkim osoby długo studiujące, zmieniające kierunki lub kontynuujące naukę na kolejnych stopniach. Standardowa plastikowa ELS posiada 12 pól przeznaczonych na naklejki potwierdzające ważność dokumentu. Gdy wszystkie zostaną wykorzystane, nie można po prostu przykleić kolejnego hologramu w dowolnym miejscu. Co zrobić w takiej sytuacji, ile kosztuje nowa legitymacja i czy można zamiast niej korzystać z mLegitymacji?
W skrócie – najważniejsze informacje:
Standardowa Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS) ma na odwrocie 12 ponumerowanych pól przeznaczonych na hologramy.
Naklejki umieszcza się na karcie podczas kolejnych przedłużeń jej ważności. Zgodnie z przepisami aktualizację plastikowej ELS przeprowadza się co semestr.
W praktyce oznacza to zazwyczaj dwa hologramy w ciągu roku akademickiego:
Dwanaście pól wystarcza zatem zwykle na sześć lat regularnego przedłużania legitymacji.
Nie oznacza to jednak, że każda legitymacja będzie używana dokładnie przez sześć lat. Wcześniejsza wymiana dokumentu, przerwy w studiowaniu czy indywidualne okoliczności mogą wpłynąć na rzeczywistą liczbę wykorzystanych pól.
Hologramy na ELS nie są zwykłymi ozdobnymi naklejkami. Stanowią element oficjalnego systemu potwierdzania ważności dokumentu.
Każde pole ma określone położenie, a hologramy umieszcza się w ustalonej kolejności.
Dzięki temu można łatwo sprawdzić, czy legitymacja była systematycznie przedłużana.
Nie można więc wykorzystać dowolnego fragmentu plastikowej karty jako dodatkowego miejsca na następny hologram.
Najważniejsze jest zgłoszenie problemu w dziekanacie lub innej jednostce odpowiedzialnej za obsługę legitymacji.
Jeżeli wszystkie pola są zajęte, uczelnia powinna wskazać procedurę otrzymania nowej karty.
Zazwyczaj wygląda ona następująco:
Obejrzyj odwrotną stronę legitymacji i sprawdź ponumerowane miejsca na hologramy.
Nie sugeruj się wyłącznie liczbą naklejek widocznych na pierwszy rzut oka. Niektóre mogą być częściowo uszkodzone lub starte.
Jeżeli nie jesteś pewien, czy istnieje jeszcze wolne pole, pokaż kartę pracownikowi dziekanatu.
Skontaktuj się z dziekanatem i poinformuj, że wykorzystano wszystkie miejsca na hologramy.
W zależności od uczelni może być konieczne:
Przykładowo Uniwersytet Warszawski przewiduje zwrot dotychczasowej ELS oraz wniesienie opłaty za wydanie nowego oryginału dokumentu.
Wysokość opłaty zależy od tego, jak uczelnia kwalifikuje konieczność wymiany.
Nie wykonuj przelewu na przypadkowe konto. Najpierw sprawdź numer rachunku, tytuł wpłaty i kwotę w systemie uczelni.
Po przygotowaniu karty uczelnia poinformuje Cię o możliwości odbioru.
Przy odbiorze warto sprawdzić:
Nowa karta będzie posiadała wolne pola przeznaczone na kolejne hologramy.
Nie wszystkie uczelnie stosują identyczną procedurę wymiany.
W części placówek zapełnienie pól jest podstawą do wydania nowego oryginału ELS. W innych przypadkach student musi wystąpić o duplikat.
Przykładowe opłaty publikowane przez uczelnie w 2026 roku:
Uczelnia | Zasady przy braku miejsca |
Uniwersytet Warszawski | Nowy oryginał ELS – 22 zł dla wskazanych roczników |
Uniwersytet Medyczny w Poznaniu | Duplikat ELS – 33 zł |
Uniwersytet Gdański | Odpłatna wymiana przy standardowym zapełnieniu pól |
Uniwersytet Gdański – szczególne przypadki niezawinione przez studenta | Możliwa bezpłatna nowa ELS |
Przed złożeniem wniosku zawsze warto sprawdzić aktualny cennik właściwy dla swojego rocznika.
Niektóre uczelnie przewidują wyjątki od obowiązku zapłaty.
Przykładowo zarządzenie Uniwersytetu Gdańskiego z 3 września 2026 roku dopuszcza bezpłatne wydanie nowej ELS, gdy zabrakło miejsca z przyczyn niezawinionych przez studenta.
Jako przykład wskazano sytuację, w której hologramy ulegały ścieraniu i konieczne było wielokrotne umieszczanie nowych naklejek z tą samą datą ważności.
Jeżeli więc pola zapełniły się przedwcześnie z przyczyn niezależnych od Ciebie, warto zapytać uczelnię o możliwość bezpłatnej wymiany.
Nie. Nie należy odklejać wcześniejszych hologramów, aby zrobić miejsce na kolejne.
Naklejki stosowane na ELS posiadają zabezpieczenia utrudniające ich usuwanie i ponowne wykorzystanie.
Co ważniejsze, ingerowanie w oficjalny dokument może spowodować jego uszkodzenie albo unieważnienie.
Przykładowo aktualne zarządzenie Uniwersytetu Gdańskiego wyraźnie zabrania usuwania hologramów umieszczonych na ELS.
Nie powinno się również:
Prawidłowym rozwiązaniem jest kontakt z uczelnią i ustalenie zasad wymiany ELS.
Nie. Wolna przestrzeń na odwrocie legitymacji nie oznacza dodatkowego pola na hologram.
Nawet jeżeli Twoja karta nie posiada kodu kreskowego albo część powierzchni pozostaje niezadrukowana, nie można samodzielnie przeznaczyć jej na kolejną naklejkę.
Oficjalne hologramy muszą znajdować się w przewidzianych do tego miejscach.
Niekoniecznie.
Od roku akademickiego 2025/2026 mLegitymacja w aplikacji mObywatel jest podstawową postacią legitymacji studenckiej dla osób posiadających numer PESEL.
Jest samodzielnym dokumentem, który pozwala potwierdzić status studenta bez konieczności posiadania fizycznej karty.
Dlatego jeśli na Twojej plastikowej ELS zabrakło miejsca na hologramy, możesz nadal korzystać z ważnej mLegitymacji.
W praktyce oznacza to, że nie musisz zamawiać nowej plastikowej karty wyłącznie po to, aby posiadać dokument potwierdzający status studenta, jeśli wystarcza Ci mLegitymacja.
Nowa ELS może być jednak potrzebna, gdy:
Jeżeli dotychczasowa karta ma dodatkowe funkcje elektroniczne, zapytaj dziekanat, co stanie się z nimi po jej wymianie.
Wiele uczelni pozwala wykorzystywać ELS jako nośnik biletów komunikacji miejskiej.
Przykładowo na Uniwersytecie Warszawskim legitymacja może służyć do zapisywania biletów i uprawnień związanych z Warszawskim Transportem Publicznym.
Jeżeli otrzymasz nową kartę, może być konieczne ponowne zakodowanie biletu lub przeniesienie odpowiednich danych.
Nie należy zakładać, że wszystkie funkcje zostaną automatycznie przeniesione na nową ELS.
Przed oddaniem starej legitymacji warto ustalić:
Dzięki temu wymiana legitymacji nie spowoduje niepotrzebnych problemów przy korzystaniu z transportu lub infrastruktury uczelni.
Tak, jeżeli posiadasz ważną mLegitymację studencką i spełniasz pozostałe wymagania danej ulgi.
W przypadku podróży koleją studenci do ukończenia 26. roku życia mogą korzystać z ustawowej ulgi 51% na określone przejazdy.
Natomiast ustawowa ulga 50% na komunikację miejską przysługuje studentom posiadającym ważną legitymację bez ogólnego górnego limitu wieku.
Podczas kontroli możesz okazać mLegitymację w aplikacji mObywatel.
Jeżeli jednak nie posiadasz aktywnego dokumentu cyfrowego, a plastikowa ELS nie została prawidłowo przedłużona, możesz mieć problem z potwierdzeniem uprawnienia.
Samo zaświadczenie o studiowaniu nie jest uniwersalnym zamiennikiem ważnej legitymacji podczas kontroli biletów.
W takiej sytuacji najlepiej wyjaśnić sprawę przed zakupem biletu ulgowego.
Od 13 lipca 2026 roku uczelnie wydają plastikowe legitymacje ELS według nowego wzoru.
Zmiana dotyczy przede wszystkim wyglądu blankietu oraz zabezpieczeń dokumentu.
Nie oznacza jednak obowiązku wymiany wszystkich dotychczasowych legitymacji.
Ministerstwo Nauki potwierdziło, że wcześniej wydane ELS zachowują ważność zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Oznacza to, że:
W niektórych uczelniach zmiana wzoru spowodowała przejściowe opóźnienia w dostarczaniu nowych blankietów.
Przykładowo Politechnika Gdańska informowała o czasowym wstrzymaniu wydawania fizycznych ELS i ich duplikatów oraz planowanym wznowieniu tej usługi w październiku 2026 roku.
Jeżeli pilnie potrzebujesz nowego dokumentu, sprawdź aktualny komunikat swojej uczelni.
Hologramy stosowane na legitymacjach studenckich zmieniają się wraz z kolejnymi semestrami. Poszczególne edycje różnią się między innymi oznaczeniami dat ważności.
Przykładowo w roku akademickim 2026/2027 występują oznaczenia:
Starsze oraz aktualne edycje naklejek holograficznych są również przedmiotem zainteresowania kolekcjonerów.
W naszym sklepie oferujemy hologramy studenckie ELS w wersjach kolekcjonerskich, obejmujące różne roczniki i warianty graficzne.
Możesz sprawdzić dostępne edycje, porównać ich wygląd i wybrać egzemplarze do swojej kolekcji.
Ważne: są to produkty przeznaczone do kolekcjonowania. Nie zastępują urzędowych hologramów, nie służą do umieszczania na oficjalnych dokumentach i nie rozwiązują problemu braku miejsca na legitymacji.
Standardowa plastikowa ELS posiada 12 ponumerowanych pól na hologramy. Przy przedłużaniu dokumentu co semestr wystarcza to zwykle na sześć lat, o ile nie występują dodatkowe okoliczności wymagające wymiany naklejek.
Należy skontaktować się z dziekanatem i ustalić procedurę wydania nowej ELS. Uczelnia może wymagać złożenia wniosku, zwrotu dotychczasowej karty i wniesienia odpowiedniej opłaty.
Zależy od zasad uczelni. Uniwersytet Warszawski przewiduje w takiej sytuacji wydanie nowego oryginału ELS za 22 zł dla wskazanych roczników. Inne uczelnie mogą traktować taką wymianę jako wydanie duplikatu za 33 zł.
Nie należy tego robić. Oficjalne naklejki umieszcza się w kolejnych, przeznaczonych do tego polach. Po ich zapełnieniu należy skontaktować się z uczelnią w sprawie wymiany dokumentu.
Nie. Usuwanie urzędowych hologramów może uszkodzić zabezpieczenia legitymacji, a na niektórych uczelniach stanowi podstawę do jej unieważnienia.
Nie. Zapełnienie pól na ELS nie wpływa na sam status studenta. Może jednak uniemożliwiać kolejne prawidłowe przedłużenie fizycznej karty.
Nie zawsze. mLegitymacja jest samodzielnym dokumentem i może wystarczyć do potwierdzania statusu studenta. Plastikowa ELS może być jednak potrzebna do dodatkowych usług uczelnianych, np. dostępu do budynków lub obsługi biletów miejskich.
Tak. Nowy wzór plastikowej ELS nadal przewiduje pola na hologramy. Zmiana wzoru dokumentu nie oznacza rezygnacji z tej formy potwierdzania ważności fizycznej karty.
Jeśli masz pytania dotyczące naszych produktów lub potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego rozwiązania, skontaktuj się z nami. Jesteśmy do Twojej dyspozycji telefonicznie, mailowo oraz za pomocą formularza kontaktowego.
Redakcja Hologramykolekcjonerskie24.com od ponad 10 lat specjalizuje się w tematyce hologramów kolekcjonerskich oraz wzorów związanych z dokumentami edukacyjnymi. Przygotowujemy praktyczne poradniki dotyczące hologramów studenckich ELS, doktoranckich ELD i szkolnych, a także ich dat, wariantów, zabezpieczeń oraz historii.
Publikowane treści powstają na podstawie wiarygodnych źródeł dotyczących polskiego systemu edukacji, obowiązujących przepisów prawa, rozporządzeń właściwych ministerstw oraz oficjalnych informacji udostępnianych przez uczelnie, szkoły i instytucje publiczne. Materiały regularnie aktualizujemy, aby uwzględniały zmiany w przepisach, wzorach dokumentów oraz zasadach obowiązujących w polskiej edukacji.
Serwis ma charakter informacyjny i kolekcjonerski oraz nie jest powiązany z żadną uczelnią, szkołą, ministerstwem ani inną instytucją publiczną.
